Meeting Minutes

• 您需要為時長 60 分鐘以內的內部同步會議、站立會議、設計審查、分流會議或規劃會議製作標準化記錄。
• 您擁有逐字稿、錄音、簡報或粗略筆記，需要將其轉換為結構化文件，且不需手動排版。
• 您的團隊要求每項行動事項在散會前必須有指定負責人、截止日期及驗收標準。
• 您希望會議記錄能直接追溯至相關成果物——票券、簡報及錄音均以內嵌方式連結。

• 會議時間遠超過 60 分鐘，或涉及需要正式法律審查記錄的外部利害關係人（此技能專為內部使用而設計）。
• 您需要的是逐字逐句的文字稿，而非摘要性的結構化文件。
• 會議中沒有明確的決策或行動項目（例如，純粹提供資訊的簡報，僅需摘要即可）。

每次輸出均遵循固定結構：元數據、出席情況、議程、摘要、決議事項、行動項目、各議程項目備註、待議事項、風險／阻礙因素、下次會議、附件，以及版本／變更日誌。此架構確保所有內容不會遺漏，並使您團隊的每份文件保持一致。

每個行動項目均以結構化格式記錄，包含唯一識別碼、負責人姓名與所屬團隊、截止日期（ISO 8601 格式）以及驗收標準。可選填的工單或成果物連結，可提供完整的可追溯性，直接對應至您的專案追蹤系統。

在起草前，此技能會識別缺少的關鍵欄位（標題、日期、主辦人、來源資料），並提出最多三個針對性的釐清問題。若無逐字稿或議程可用，它將根據臨時筆記繼續進行，並明確標示潛在的資訊缺口。

Meeting Minutes 可從會議逐字稿、錄音摘要、附有簡報的議程，或非結構化的原始筆記生成會議記錄。來源類型會記錄於文件元資料中，以供稽核之用。

未解決的議題會被記錄在專屬的停車場（Parking Lot）區段中，並附上建議的負責人與後續行動步驟。風險與阻礙事項則分開列出，包含影響說明與緩解措施負責人——確保後續追蹤有明確的責任歸屬。

結構化的行動項目與決策內容，格式設計可直接轉換為 GitHub Issues、Jira 票證或類似工具所需的格式，大幅減少將 Meeting Minutes 手動轉化為任務的繁瑣工作。

將一段 45 分鐘平台同步會議的逐字稿貼上，Meeting Minutes 即可自動生成完整會議記錄，所有決議清楚標示、待辦事項依工程師姓名逐一指派，並附上相關 GitHub Issue 的連結——數分鐘內即可發佈至您的團隊頻道。

提供一場 30 分鐘功能設計審查會議的粗略筆記。此技能會針對任何缺漏欄位最多提出三個釐清問題，接著產出一份簡潔文件，重點呈現設計決策、「停車場」中的待議問題，以及設計師與工程負責人的後續行動步驟。

將 Sprint 規劃會議的議程與即時筆記輸入至 Meeting Minutes。此技能會擷取優先順序的決策內容、指派工單負責人與截止日期，並記錄所有延遲處理的事項及其原因，為整個 Sprint 建立完整的稽核追蹤記錄。

即使沒有議程或逐字稿，此技能也能根據條列式筆記產生實用的會議記錄，將不確定的項目清楚標註為 TBD，並標示在文件發送前應補充收集的額外資訊。