Google Workspace Admin

• Automatisering av användarlivscykel — onboarding av nyanställda (skapa konto, tilldela organisationsenhet, ange tillfälligt lösenord) eller offboarding av avgångna medarbetare (inaktivera eller ta bort konton) utan att behöva använda Google Admin-konsolen.
• Grupp- och medlemskapshantering — programmatiskt skapa distributionsgrupper, synkronisera teammedlemskap från ett HR-system eller befordra medlemmar till rollen Chef/Ägare.
• Ändringar i organisationsstrukturen — byta namn på, skapa eller omstrukturera organisationsenheter i takt med att ditt företag växer eller omorganiseras.
• Granskning och rapportering — lista alla användare, deras senaste inloggningstider, adminstatus och placering i organisationsenheten för efterlevnads- eller IT-inventeringssyften.

• Du behöver administrera en icke-Google tredjeparts SaaS-app — använd api-gateway skill istället.
• Du behöver Google Workspace-funktioner för slutanvändare (Gmail, Drive, Kalender) snarare än katalogoperationer på adminnivå — den här färdigheten riktar sig enbart mot Admin SDK.

Alla förfrågningar proxyas genom gateway.maton.ai, som automatiskt injicerar en giltig Google OAuth-token. Du autentiserar dig med en enda MATON_API_KEY; OAuth-anslutningskonfiguration och förnyelse hanteras av Maton-plattformen på ctrl.maton.ai.

Skapa, läs, uppdatera, patcha och ta bort användare. Ytterligare åtgärder inkluderar att inaktivera konton, befordra användare till superadministratör och tvinga fram ett lösenordsbyte vid nästa inloggning.

Skapa och uppdatera grupper, lägg till eller ta bort medlemmar samt ändra medlemsroller (MEMBER, MANAGER, OWNER) — allt via enkla REST-anrop.

Lista, skapa, uppdatera och ta bort organisationsenheter. Flytta användare mellan organisationsenheter genom att uppdatera deras orgUnitPath vid en användaruppdatering.

Lista tillgängliga administratörsroller, visa och skapa rolltilldelningar med omfång för hela kunden eller specifika organisationsenheter, samt granska domänposter kopplade till ditt Google Workspace Admin-konto.

Om du hanterar flera Google Workspace-domäner kan du underhålla separata OAuth-anslutningar och rikta in dig på en specifik per begäran med hjälp av rubriken Maton-Connection.

När en ny medarbetarpost dyker upp i ditt HR-system anropar en AI-agent den här funktionen för att skapa ett Google Workspace-konto, tilldela användaren till rätt organisationsenhet (t.ex. /Engineering) och lägga till dem i relevant teamgrupp – allt utan mänsklig inblandning i administratörskonsolen.

En agent frågar alla användare med maxResults=500 och paginering, filtrerar efter senaste inloggningstid eller organisationsenhet och genererar en CSV-rapport över inaktiva konton som flaggats för granskning eller avstängning.

En agent jämför det aktuella medlemskapet i en Google Group mot en källsystem (t.ex. ett projekthanteringsverktyg) och utfärdar anrop för att lägga till/ta bort medlemmar för att hålla de två i synk.

På en anställds sista dag pausar en agent användarkontot, tar bort dem från alla grupper och överför ägarskapet för delade resurser — vilket minskar IT-arbetsbelastningen och säkerställer ett konsekvent offboarding-förfarande.