Startup Bookkeeper

• Вы основатель стартапа или фрилансер, которому нужен лёгкий учёт расходов и доходов без необходимости подключаться к QuickBooks или Xero.
• Вы хотите записывать транзакции в разговорном формате («заплатил $149 за AWS сегодня утром»), чтобы они автоматически категоризировались и сохранялись.
• Вам нужно отслеживать клиентские счета, контролировать просроченную дебиторскую задолженность и получать проактивные уведомления при задержке платежей или превышении бюджета.
• Вы работаете с регулярными SaaS-подписками и хотите, чтобы они автоматически фиксировались в каждом платёжном цикле без ручного ввода.
• Вам нужна ежемесячная сводка по прибылям и убыткам или панель расходов для совместного использования с сооснователями или инвесторами.

• Вам нужна официальная подготовка налоговой отчётности, финансовые отчёты, соответствующие GAAP, или документация для аудита — для этого обратитесь к сертифицированному бухгалтеру (CPA).
• Вам нужна обработка платёжной ведомости, включая расчёт удержаний или формирование расчётных листков.
• Вам требуется получение актуальных курсов иностранных валют в режиме реального времени — Startup Bookkeeper использует приблизительные курсы и просит вас подтверждать конвертации.

Опишите расходы, доходы или счета на естественном языке, и навык Startup Bookkeeper автоматически извлечёт структурированные данные. Вносите несколько транзакций в одном сообщении и просматривайте пронумерованный итог перед их сохранением.

Загрузите фото чека, PDF-счёт-фактуру или скриншот из Stripe или PayPal. Навык использует компьютерное зрение для извлечения данных о поставщике, дате, позициях, итоговых суммах и валюте — затем запрашивает подтверждение перед записью в Startup Bookkeeper.

Загрузите CSV или Excel-экспорт из вашего банка. Навык Startup Bookkeeper предварительно показывает сопоставление столбцов, позволяет подтвердить его, категоризирует каждую строку и отображает сводку импорта, включая общие расходы и разбивку по категориям.

Зарегистрируйте любой регулярный платёж («Я плачу $29 в месяц за Notion 15-го числа»), и он будет автоматически фиксироваться в каждом цикле. На панели управления отображаются все активные правила с датами следующего платежа и переключателем для приостановки или отмены.

Навык автоматически отмечает просроченные счета, превышения бюджета (а также предупреждения при достижении 80%), и предстоящие регулярные платежи. Критические уведомления отображаются в начале любого взаимодействия с Startup Bookkeeper, чтобы ничего не осталось незамеченным.

Сформируйте структурированный отчёт о прибылях и убытках за любой период с разбивкой по категориям доходов и расходов, итоговым показателем чистой прибыли и сравнением с предыдущим месяцем. Экспортируется в виде markdown-документа или загружаемого файла — с чётким указанием на то, что отчёт носит информационный характер и не соответствует стандартам GAAP. Подготовлено с помощью Startup Bookkeeper.

В конце месяца запросите сводку по прибылям и убыткам. Навык Startup Bookkeeper извлекает все зафиксированные транзакции, группирует их по категориям, вычисляет чистую прибыль, отмечает непогашенную дебиторскую задолженность и сравнивает период с предыдущим месяцем.

Регистрируйте клиентские счета как дебиторскую задолженность, устанавливайте сроки оплаты и позвольте системе уведомлений напоминать вам о просроченных платежах. Спросите «сколько нам должна компания Acme?» — и получите мгновенный итог.

Сфотографируйте чеки в иностранной валюте и загрузите их все сразу. Startup Bookkeeper распознает каждый из них, попросит подтвердить обменный курс и занесёт расходы в соответствующие категории, например «Командировки и транспорт» или «Питание и развлечения».

Задайте ежемесячные бюджеты по категориям («держать расходы на маркетинг ниже $2 000»), и панель управления отобразит столбчатые диаграммы «бюджет vs факт». Startup Bookkeeper заблаговременно предупредит вас, когда вы достигнете 80% любого установленного лимита.