Google Workspace Admin

• Automatizando o ciclo de vida de usuários — integração de novos colaboradores (criar conta, atribuir unidade organizacional, definir senha temporária) ou desligamento de funcionários (suspender ou excluir contas) sem acessar o console do Google Admin.
• Gerenciamento de grupos e membros — criação programática de grupos de distribuição, sincronização de membros de equipes a partir de um sistema de RH ou promoção de membros para as funções de Gerente/Proprietário.
• Alterações na estrutura organizacional — renomear, criar ou reestruturar unidades organizacionais conforme sua empresa cresce ou se reorganiza.
• Auditoria e relatórios — listagem de todos os usuários, seus últimos horários de login, status de administrador e posição na unidade organizacional para fins de conformidade ou inventário de TI.

• Você precisa administrar um aplicativo SaaS de terceiros não-Google — use o api-gateway skill em vez disso.
• Você precisa de recursos do Google Workspace para usuários finais (Gmail, Drive, Agenda) em vez de operações de diretório em nível de administrador — esta skill tem como alvo apenas o Admin SDK.

Todas as requisições são intermediadas por gateway.maton.ai, que injeta automaticamente um token OAuth válido do Google. Você se autentica com uma única MATON_API_KEY; a configuração da conexão OAuth e a renovação do token são gerenciadas pela plataforma Maton em ctrl.maton.ai.

Crie, leia, atualize, corrija e exclua usuários. As ações adicionais incluem suspender contas, promover usuários a super-administrador e forçar a alteração de senha no próximo login.

Crie e atualize grupos, adicione ou remova membros e altere funções de membros (MEMBER, MANAGER, OWNER) — tudo por meio de chamadas REST simples.

Liste, crie, atualize e exclua unidades organizacionais. Mova usuários entre UOs atualizando o orgUnitPath deles durante uma atualização de usuário.

Liste as funções de administrador disponíveis, visualize e crie atribuições de funções com escopo para todo o cliente ou UOs específicas, e inspecione os registros de domínio associados à sua conta do Workspace.

Se você gerencia vários domínios do Google Workspace, pode manter conexões OAuth separadas e direcionar uma específica por requisição usando o cabeçalho Maton-Connection.

Quando um registro de novo contratado aparece no seu sistema de RH, um agente de IA aciona esta skill para criar uma conta no Google Workspace Admin, atribuir o usuário à unidade organizacional correta (por exemplo, /Engineering) e adicioná-lo ao grupo de equipe relevante — tudo isso sem nenhuma intervenção humana no console de administração.

Um agente consulta todos os usuários com maxResults=500 e paginação, filtra por último horário de login ou unidade organizacional e gera um relatório CSV de contas inativas sinalizadas para revisão ou suspensão.

Um agente compara a composição atual de um Google Group com uma fonte de verdade (por exemplo, uma ferramenta de gerenciamento de projetos) e emite chamadas para adicionar/remover membros, mantendo os dois sistemas sincronizados.

No último dia de um funcionário, um agente suspende a conta do usuário, remove-o de todos os grupos e transfere a propriedade dos recursos compartilhados — reduzindo a carga de trabalho da TI e garantindo um processo de desligamento consistente.