Startup Bookkeeper

• Je bent een startupoprichter of freelancer die behoefte heeft aan eenvoudige uitgaven- en inkomstenbeheer zonder je vast te leggen aan QuickBooks of Xero.
• Je wilt transacties op een conversationele manier vastleggen ("vanmorgen $149 betaald voor AWS") en ze automatisch laten categoriseren en opslaan.
• Je moet klantfacturen bijhouden, achterstallige vorderingen monitoren en proactieve meldingen ontvangen wanneer betalingen te laat zijn of budgetten worden overschreden.
• Je beheert terugkerende SaaS-abonnementen en wilt dat ze elke factuurcyclus automatisch worden geregistreerd zonder handmatige invoer.
• Je hebt een maandelijkse winst-en-verliesoverzicht of een uitgavendashboard nodig om te delen met medeoprichters of investeerders.

• Je hebt formele belastingaangifte, GAAP-conforme financiële overzichten of auditklare documentatie nodig — raadpleeg daarvoor een accountant.
• Je hebt salarisverwerking nodig, inclusief inhoudingsberekeningen of het aanmaken van loonstroken.
• Je hebt live wisselkoersopzoekingen nodig — deze skill gebruikt bij benadering vastgestelde koersen en vraagt je om conversies te bevestigen.

Beschrijf uitgaven, inkomsten of facturen in gewone taal en de skill extraheert de gestructureerde gegevens automatisch. Voeg meerdere transacties samen in één bericht en bekijk een genummerde samenvatting voordat ze worden opgeslagen.

Upload een foto van een bon, een pdf-factuur of een schermafbeelding van Stripe of PayPal. De vaardigheid gebruikt beeldherkenning om leverancier, datum, regelitems, totalen en valuta te extraheren — en vraagt vervolgens om bevestiging voordat er wordt gelogd.

Upload een CSV- of Excel-export van uw bank. De skill toont een voorbeeld van de kolomtoewijzingen, laat u deze bevestigen, categoriseert elke rij en geeft een samenvatting van de import weer, inclusief het totale uitgavebedrag en een uitsplitsing per categorie.

Registreer elke terugkerende betaling ("Ik betaal €29 per maand voor Notion op de 15e") en deze wordt automatisch gelogd voor elke cyclus. Het dashboard toont alle actieve regels met de volgende vervaldatums en een schakelaar om te pauzeren of te annuleren.

De skill markeert automatisch achterstallige facturen, budgetoverschrijdingen (en waarschuwingen bij 80%), en aankomende terugkerende kosten. Kritieke meldingen verschijnen aan het begin van elke boekhoudinteractie met Startup Bookkeeper, zodat niets over het hoofd wordt gezien.

Genereer een gestructureerde Winst- en Verliesrekening voor elke gewenste periode, uitgesplitst naar omzet- en kostencategorie, met een nettoresultaat en vergelijking met de vorige maand. Geëxporteerd als markdown of downloadbaar bestand — duidelijk aangemerkt als informatief en niet GAAP-conform.

Vraag aan het einde van de maand om een overzicht van de winst- en verliesrekening. De Startup Bookkeeper-vaardigheid haalt alle geregistreerde transacties op, groepeert ze per categorie, berekent het nettoresultaat, markeert openstaande vorderingen en vergelijkt de periode met de vorige maand.

Registreer klantfacturen als vorderingen, stel vervaldatums in en laat het waarschuwingssysteem je herinneren wanneer betalingen te laat zijn. Vraag "hoeveel is Acme ons verschuldigd?" voor een directe samenvatting.

Maak foto's van bonnen in vreemde valuta en upload ze in bulk. De skill leest ze allemaal, vraagt je de wisselkoers te bevestigen en registreert ze onder de juiste categorieën zoals Reizen & Transport of Maaltijden & Entertainment.

Stel maandelijkse categoriebudgetten in ("houd marketing onder $2.000") en het dashboard toont budgetvergelíjkingsbalken van begroot versus werkelijk. De Startup Bookkeeper-skill waarschuwt je proactief wanneer je 80% van een limiet bereikt.