Google Workspace Admin

• Automatiseren van de gebruikerslevenscyclus — nieuwe medewerkers onboarden (account aanmaken, organisatie-eenheid toewijzen, tijdelijk wachtwoord instellen) of vertrekkende medewerkers offboarden (accounts opschorten of verwijderen) zonder de Google Admin-console te openen.
• Groep- en ledenbeheer — programmatisch distributielijsten aanmaken, teamleden synchroniseren vanuit een HR-systeem, of leden promoveren naar de rol van Manager/Eigenaar.
• Wijzigingen in de organisatiestructuur — organisatie-eenheden hernoemen, aanmaken of herstructureren naarmate uw bedrijf groeit of reorganiseert.
• Auditing en rapportage — alle gebruikers, hun laatste inlogtijden, beheerderstatus en plaatsing binnen de organisatie-eenheid weergeven voor nalevings- of IT-inventarisatiedoeleinden.

• Je moet een niet-Google SaaS-app van derden beheren — gebruik in plaats daarvan de api-gateway skill.
• Je hebt Google Workspace-functies voor eindgebruikers nodig (Gmail, Drive, Agenda) in plaats van directorybewerkingen op beheerderniveau — deze skill is uitsluitend gericht op de Admin SDK.

Alle verzoeken worden via gateway.maton.ai doorgestuurd, waarbij automatisch een geldig Google OAuth-token wordt ingevoegd. U authenticeert zich met één enkele MATON_API_KEY; de instelling en vernieuwing van de OAuth-verbinding worden afgehandeld door het Maton-platform op ctrl.maton.ai.

Maak gebruikers aan, lees, bewerk, patch en verwijder ze. Aanvullende acties zijn onder meer het opschorten van accounts, het promoveren van gebruikers tot super-admin en het verplichten van een wachtwoordwijziging bij de volgende aanmelding.

Maak en werk groepen bij, voeg leden toe of verwijder ze, en wijzig ledenrollen (MEMBER, MANAGER, OWNER) — allemaal via eenvoudige REST-aanroepen.

Lijst, maak, werk bij en verwijder organisatie-eenheden. Verplaats gebruikers tussen OU's door hun orgUnitPath bij te werken tijdens een gebruikersupdate.

Geef beschikbare beheerdersrollen weer, bekijk en maak roltoewijzingen die zijn gericht op de gehele klant of specifieke OE's, en inspecteer domeinrecords die zijn gekoppeld aan uw Google Workspace Admin-account.

Als u meerdere Google Workspace-domeinen beheert, kunt u afzonderlijke OAuth-verbindingen bijhouden en per verzoek een specifieke verbinding targeten met behulp van de Maton-Connection-header.

Wanneer er een nieuw medewerkersrecord verschijnt in uw HR-systeem, roept een AI-agent deze skill aan om een Google Workspace-account aan te maken, de gebruiker toe te wijzen aan de juiste organisatie-eenheid (bijv. /Engineering) en hem of haar toe te voegen aan de relevante teamgroep — allemaal zonder menselijke tussenkomst in de Google Workspace Admin-console.

Een agent vraagt alle gebruikers op met maxResults=500 en paginering, filtert op laatste aanmeldtijd of organisatie-eenheid, en genereert een CSV-rapport van inactieve accounts die zijn gemarkeerd voor beoordeling of opschorting.

Een agent vergelijkt het huidige lidmaatschap van een Google Groep met een bron van waarheid (bijv. een projectmanagementtool) en voert aanroepen uit om leden toe te voegen of te verwijderen, zodat beide in sync blijven.

Op de laatste werkdag van een medewerker schort een agent het gebruikersaccount op, verwijdert de medewerker uit alle groepen en draagt het eigendom van gedeelde resources over — waardoor de IT-werklast vermindert en een consistente offboarding wordt gewaarborgd.