Google Workspace Admin

• 사용자 라이프사이클 자동화 — Google Admin 콘솔에 접속하지 않고도 신규 입사자 온보딩(계정 생성, 조직 단위 지정, 임시 비밀번호 설정) 또는 퇴사자 오프보딩(계정 정지 또는 삭제)을 처리합니다.
• 그룹 및 멤버십 관리 — 배포 그룹을 프로그래밍 방식으로 생성하거나, HR 시스템에서 팀 멤버십을 동기화하거나, 멤버를 관리자/소유자 역할로 승격합니다.
• 조직 구조 변경 — 회사가 성장하거나 조직 개편이 이루어질 때 조직 단위를 이름 변경, 생성 또는 재구성합니다.
• 감사 및 보고 — 규정 준수 또는 IT 인벤토리 목적으로 모든 사용자, 마지막 로그인 시간, 관리자 상태 및 조직 단위 배치를 목록으로 확인합니다.

• Google 이외의 타사 SaaS 앱을 관리해야 하는 경우 — 대신 api-gateway skill을 사용하세요.
• 관리자 수준의 디렉터리 작업이 아닌 최종 사용자 Google Workspace 기능(Gmail, Drive, Calendar)이 필요한 경우 — 이 스킬은 Admin SDK만을 대상으로 합니다.

모든 요청은 gateway.maton.ai를 통해 프록시되며, 유효한 Google OAuth 토큰이 자동으로 주입됩니다. 단일 MATON_API_KEY로 인증하며, OAuth 연결 설정 및 갱신은 ctrl.maton.ai의 Maton 플랫폼에서 처리됩니다.

사용자를 생성, 읽기, 업데이트, 패치 및 삭제합니다. 추가 작업으로는 계정 정지, 사용자를 최고 관리자로 승격, 다음 로그인 시 비밀번호 변경 강제 적용이 포함됩니다.

그룹 생성 및 업데이트, 멤버 추가 또는 제거, 멤버 역할 변경(MEMBER, MANAGER, OWNER) — 모두 간단한 REST 호출을 통해 수행할 수 있습니다.

조직 단위를 나열, 생성, 업데이트 및 삭제합니다. 사용자 업데이트 시 orgUnitPath를 수정하여 OU 간에 사용자를 이동합니다.

사용 가능한 관리자 역할을 나열하고, 전체 고객 또는 특정 조직 단위(OU)로 범위가 지정된 역할 할당을 조회 및 생성하며, Google Workspace Admin 계정과 연결된 도메인 레코드를 검사합니다.

여러 Google Workspace 도메인을 관리하는 경우, 별도의 OAuth 연결을 유지하고 Maton-Connection 헤더를 사용하여 요청별로 특정 연결을 지정할 수 있습니다.

HR 시스템에 신규 채용 기록이 등록되면, AI 에이전트가 이 스킬을 호출하여 Google Workspace 계정을 생성하고, 사용자를 올바른 조직 단위(예: /Engineering)에 배정하며, 관련 팀 그룹에 추가합니다 — 이 모든 과정이 관리자 콘솔에서의 사람 개입 없이 이루어집니다.

에이전트가 maxResults=500 및 페이지네이션을 사용하여 모든 사용자를 조회하고, 마지막 로그인 시간 또는 조직 단위별로 필터링하여 검토 또는 정지 대상으로 표시된 비활성 계정의 CSV 보고서를 생성합니다.

에이전트가 Google 그룹의 현재 멤버십을 진실의 원천(예: 프로젝트 관리 도구)과 비교하고, 두 시스템의 동기화를 유지하기 위해 멤버 추가/제거 호출을 실행합니다.

직원의 마지막 근무일에, 에이전트가 사용자 계정을 정지하고, 모든 그룹에서 해당 직원을 제거하며, 공유 리소스의 소유권을 이전합니다 — IT 업무 부담을 줄이고 일관된 오프보딩을 보장합니다.