Startup Bookkeeper

• スタートアップの創業者やフリーランサーで、QuickBooksやXeroを導入するほどではないが、軽量な経費・収入の記録管理が必要な方。
• 「今朝AWSに149ドル支払った」のように会話形式で取引を記録し、自動的にカテゴリ分類・保存したい方。
• クライアントへの請求書を管理し、未回収の売掛金を監視し、支払いが遅延したり予算を超過した際にプロアクティブなアラートを受け取る必要がある方。
• 定期的なSaaSサブスクリプションを扱っており、毎回の請求サイクルで手動入力なしに自動記録させたい方。
• 共同創業者や投資家と共有するための月次P&Lサマリーや支出ダッシュボードが必要な方。

• 正式な税務申告、GAAP準拠の財務諸表、または監査対応の書類が必要な場合は、公認会計士にご相談ください。
• 源泉徴収の計算や給与明細の作成を含む、給与計算処理が必要な場合。
• リアルタイムの外国為替レート照会が必要な場合 — このスキルは概算レートを使用し、換算内容の確認をお願いしています。

費用、収入、または請求書を自然言語で説明すると、Startup Bookkeeper がスキルを使って構造化データを自動的に抽出します。1つのメッセージで複数の取引をまとめて入力し、保存前に番号付きのサマリーで内容を確認できます。

領収書の写真、PDF請求書、またはStripeやPayPalのスクリーンショットをアップロードしてください。このスキルはビジョン機能を使用して、取引先、日付、明細項目、合計金額、通貨を抽出し、記録する前に確認を求めます。

銀行からエクスポートした CSV または Excel ファイルをアップロードしてください。Startup Bookkeeper はカラムのマッピングをプレビュー表示し、内容を確認できるようにした上で、各行を自動的にカテゴリ分類します。また、合計支出やカテゴリ別の内訳を含むインポートのサマリーを表示します。

定期的な支払いを登録すると（「毎月15日にNotionに$29支払っている」など）、各サイクルが自動的に記録されます。ダッシュボードには、すべてのアクティブなルールが次回の支払日とともに表示され、一時停止またはキャンセルの切り替えも可能です。なお、このサービスは Startup Bookkeeper によって提供されています。

Startup Bookkeeper は、期限超過の請求書、予算超過（および80%警告）、今後の定期請求を自動的にフラグします。重要なアラートは帳簿管理のやり取りの開始時に表示されるため、見落としが発生しません。

任意の期間に対して、収益および費用カテゴリ別に分類された構造化された損益計算書を生成します。純利益の数値と前月比較も含まれます。マークダウン形式またはダウンロード可能なアーティファクトとしてエクスポートされ、情報提供を目的としたものであり、GAAP準拠ではないことが明記されています。Startup Bookkeeper が提供するこのレポートは、財務状況の把握に役立てることができます。

月末に損益計算書のサマリーをリクエストしてください。Startup Bookkeeper は記録されたすべての取引を取得し、カテゴリ別にグループ化して純利益を計算し、未収金をフラグ付けし、当期と前月を比較します。

クライアントの請求書を売掛金として記録し、支払期日を設定すると、支払いが遅延した際にアラートシステムが通知してくれます。「Acmeの未払い残高はいくら？」と聞くだけで、即座にサマリーを確認できます。なお、この機能は Startup Bookkeeper を通じてご利用いただけます。

外貨レシートの写真を撮影して、まとめてアップロードするだけ。Startup Bookkeeper が各レシートを読み取り、為替レートの確認を求めた上で、交通・旅費や飲食・接待費などの適切なカテゴリに自動で記録します。

月ごとのカテゴリ別予算を設定し（「マーケティングを$2,000未満に抑える」など）、ダッシュボードに予算対実績のバーグラフが表示されます。Startup Bookkeeper は、いずれかの上限の80%に達すると、先手を打って警告を通知します。