Startup Bookkeeper

• Sei un fondatore di startup o un freelancer che ha bisogno di un monitoraggio leggero di spese e entrate senza dover ricorrere a QuickBooks o Xero.
• Vuoi registrare le transazioni in modo conversazionale ("pagato $149 per AWS stamattina") e farle categorizzare e archiviare automaticamente.
• Hai bisogno di monitorare le fatture dei clienti, tenere sotto controllo i crediti scaduti e ricevere avvisi proattivi quando i pagamenti sono in ritardo o i budget vengono superati.
• Gestisci abbonamenti SaaS ricorrenti e vuoi che vengano registrati automaticamente a ogni ciclo di fatturazione senza inserimento manuale.
• Hai bisogno di un riepilogo mensile di profitti e perdite o di una dashboard delle spese da condividere con i co-fondatori o gli investitori.

• Hai bisogno di preparazione fiscale formale, rendiconti finanziari conformi ai GAAP o documentazione pronta per la revisione contabile — per questi servizi consulta un CPA.
• Hai bisogno di elaborazione delle buste paga, inclusi i calcoli delle ritenute o la generazione dei cedolini.
• Hai bisogno di consultazioni in tempo reale sui tassi di cambio — questa skill utilizza tassi approssimativi e ti chiede di confermare le conversioni.

Descrivi spese, entrate o fatture in linguaggio naturale e la skill estrae automaticamente i dati strutturati. Raggruppa più transazioni in un unico messaggio e visualizza un riepilogo numerato prima che vengano salvate.

Carica una foto di una ricevuta, una fattura in PDF o uno screenshot da Stripe o PayPal. La skill utilizza la visione artificiale per estrarre il fornitore, la data, le voci, i totali e la valuta — poi ti chiede di confermare prima di registrare.

Carica un'esportazione CSV o Excel dalla tua banca. La skill visualizza in anteprima le mappature delle colonne, ti consente di confermarle, categorizza ogni riga e mostra un riepilogo dell'importazione con il totale delle spese e una suddivisione per categoria.

Registra qualsiasi addebito ricorrente ("Pago $29/mese per Notion il 15") e verrà registrato automaticamente ad ogni ciclo. La dashboard mostra tutte le regole attive con le prossime date di scadenza e un'opzione per mettere in pausa o annullare.

La skill segnala automaticamente le fatture scadute, i superamenti del budget (con avvisi all'80%) e i prossimi addebiti ricorrenti. Gli avvisi critici vengono mostrati all'inizio di ogni interazione con Startup Bookkeeper, in modo che nulla sfugga.

Genera un rendiconto strutturato di Profitti e Perdite per qualsiasi periodo, suddiviso per categoria di ricavi e spese, con un risultato netto e un confronto con il mese precedente. Esportato come markdown o come file scaricabile — chiaramente indicato come informativo e non conforme ai principi contabili GAAP.

A fine mese, richiedi un riepilogo del conto economico. La skill di Startup Bookkeeper recupera tutte le transazioni registrate, le raggruppa per categoria, calcola il reddito netto, segnala i crediti in sospeso e confronta il periodo con il mese precedente.

Registra le fatture dei clienti come crediti, imposta le scadenze e lascia che il sistema di avvisi ti ricordi quando i pagamenti sono in ritardo. Chiedi "quanto ci deve Acme?" per un riepilogo immediato.

Scatta foto degli scontrini in valuta estera e caricali tutti insieme. La skill li legge uno per uno, ti chiede di confermare il tasso di cambio e li registra nelle categorie corrette come Viaggi e Trasporti o Pasti e Intrattenimento.

Imposta budget mensili per categoria ("mantieni il marketing sotto i $2.000") e la dashboard visualizza le barre budget-vs-reale. La skill di Startup Bookkeeper ti avvisa in modo proattivo quando raggiungi l'80% di qualsiasi limite.