Google Workspace Admin

• Automatizzare il ciclo di vita degli utenti — inserimento dei nuovi assunti (creazione dell'account, assegnazione dell'unità organizzativa, impostazione della password temporanea) o offboarding dei dipendenti in uscita (sospensione o eliminazione degli account) senza dover accedere alla console di Google Admin.
• Gestione di gruppi e appartenenze — creazione programmatica di gruppi di distribuzione, sincronizzazione delle appartenenze ai team da un sistema HR o promozione dei membri ai ruoli di Manager/Proprietario.
• Modifiche alla struttura organizzativa — rinominare, creare o ristrutturare le unità organizzative man mano che l'azienda cresce o si riorganizza.
• Audit e reportistica — elencare tutti gli utenti, i loro ultimi accessi, lo stato di amministratore e la collocazione nell'unità organizzativa per finalità di conformità o inventario IT.

• Hai bisogno di amministrare un'app SaaS di terze parti non Google — usa invece la skill api-gateway.
• Hai bisogno delle funzionalità Google Workspace per utenti finali (Gmail, Drive, Calendar) anziché operazioni di directory a livello amministrativo — questa skill è destinata esclusivamente all'Admin SDK.

Tutte le richieste vengono instradate tramite gateway.maton.ai, che inietta automaticamente un token OAuth Google valido. L'autenticazione avviene con un singolo MATON_API_KEY; la configurazione della connessione OAuth e il relativo aggiornamento sono gestiti dalla piattaforma Maton su ctrl.maton.ai.

Crea, leggi, aggiorna, modifica parzialmente ed elimina utenti. Le azioni aggiuntive includono la sospensione degli account, la promozione degli utenti a super-amministratore e la forzatura del cambio password al prossimo accesso.

Crea e aggiorna gruppi, aggiungi o rimuovi membri e modifica i ruoli dei membri (MEMBER, MANAGER, OWNER) — il tutto tramite semplici chiamate REST.

Elenca, crea, aggiorna ed elimina unità organizzative. Sposta gli utenti tra le OU aggiornando il loro orgUnitPath durante un aggiornamento utente.

Elenca i ruoli di amministratore disponibili, visualizza e crea assegnazioni di ruoli con ambito esteso all'intero cliente o a specifiche OU, e ispeziona i record di dominio associati al tuo account Google Workspace Admin.

Se gestisci più domini Google Workspace Admin, puoi mantenere connessioni OAuth separate e selezionarne una specifica per ogni richiesta utilizzando l'intestazione Maton-Connection.

Quando un record di un nuovo assunto appare nel sistema HR, un agente AI chiama questa skill per creare un account Google Workspace Admin, assegnare l'utente all'unità organizzativa corretta (ad es., /Engineering) e aggiungerlo al gruppo del team pertinente — il tutto senza intervento umano nella console di amministrazione.

Un agente interroga tutti gli utenti con maxResults=500 e paginazione, filtra per ora dell'ultimo accesso o unità organizzativa e genera un report CSV degli account inattivi contrassegnati per la revisione o la sospensione.

Un agente confronta l'appartenenza attuale di un Google Group con una fonte di riferimento attendibile (ad esempio, uno strumento di gestione dei progetti) ed esegue chiamate per aggiungere o rimuovere membri al fine di mantenere i due sistemi sincronizzati.

Nell'ultimo giorno di lavoro di un dipendente, un agente sospende l'account utente, lo rimuove da tutti i gruppi e trasferisce la proprietà delle risorse condivise, riducendo il carico di lavoro IT e garantendo un processo di offboarding coerente.