Startup Bookkeeper

• Vous êtes un fondateur de startup ou un freelance qui a besoin d'un suivi léger des dépenses et des revenus sans vous engager avec QuickBooks ou Xero.
• Vous souhaitez enregistrer des transactions de manière conversationnelle (« payé 149 $ pour AWS ce matin ») et les faire automatiquement catégoriser et stocker.
• Vous devez suivre les factures clients, surveiller les créances en retard et recevoir des alertes proactives lorsque les paiements sont en retard ou que les budgets sont dépassés.
• Vous gérez des abonnements SaaS récurrents et souhaitez qu'ils soient enregistrés automatiquement à chaque cycle de facturation sans saisie manuelle.
• Vous avez besoin d'un résumé mensuel des profits et pertes ou d'un tableau de bord des dépenses à partager avec vos cofondateurs ou investisseurs.

• Vous avez besoin d'une préparation fiscale formelle, d'états financiers conformes aux normes GAAP ou d'une documentation prête pour un audit — consultez un CPA pour cela.
• Vous avez besoin d'un traitement de la paie, y compris le calcul des retenues ou la génération de bulletins de salaire.
• Vous avez besoin de consultations de taux de change en temps réel — cette compétence utilise des taux approximatifs et vous demande de confirmer les conversions.

Décrivez vos dépenses, revenus ou factures en langage naturel et la compétence extrait automatiquement les données structurées. Regroupez plusieurs transactions dans un seul message et consultez un récapitulatif numéroté avant qu'elles ne soient enregistrées.

Téléchargez une photo d'un reçu, une facture en PDF, ou une capture d'écran de Stripe ou PayPal. La compétence utilise la vision pour extraire le fournisseur, la date, les lignes de détail, les totaux et la devise — puis vous demande de confirmer avant d'enregistrer.

Téléchargez un export CSV ou Excel depuis votre banque. La compétence Startup Bookkeeper prévisualise les correspondances de colonnes, vous permet de les confirmer, catégorise chaque ligne et affiche un résumé de l'importation incluant les dépenses totales et une répartition par catégorie.

Enregistrez n'importe quelle charge récurrente (« Je paie 29 $/mois pour Notion le 15 ») et elle sera automatiquement journalisée à chaque cycle. Le tableau de bord affiche toutes les règles actives avec les prochaines dates d'échéance ainsi qu'un bouton pour mettre en pause ou annuler.

La compétence Startup Bookkeeper signale automatiquement les factures en retard, les dépassements de budget (ainsi que les avertissements à 80 %), et les prochains prélèvements récurrents. Les alertes critiques apparaissent au début de chaque interaction comptable afin que rien ne passe à travers les mailles du filet.

Générez un état des résultats structuré pour n'importe quelle période, ventilé par catégorie de revenus et de dépenses, avec un résultat net et une comparaison avec le mois précédent. Exporté sous forme de fichier markdown ou d'artefact téléchargeable — clairement indiqué à titre informatif, non conforme aux normes GAAP.

En fin de mois, demandez un résumé du compte de résultat. La compétence Startup Bookkeeper récupère toutes les transactions enregistrées, les regroupe par catégorie, calcule le résultat net, signale les créances en suspens et compare la période au mois précédent.

Enregistrez les factures clients en tant que créances, définissez des dates d'échéance et laissez le système d'alerte vous rappeler lorsque les paiements sont en retard. Demandez « combien Acme nous doit-il ? » pour obtenir un résumé instantané.

Prenez en photo vos reçus en devises étrangères et importez-les en lot. La compétence Startup Bookkeeper les analyse un par un, vous demande de confirmer le taux de change, puis les enregistre dans les catégories appropriées telles que Voyages & Transport ou Repas & Divertissement.

Définissez des budgets mensuels par catégorie (« maintenir le marketing sous 2 000 $ ») et le tableau de bord affiche des barres budget-réel. Startup Bookkeeper vous avertit de manière proactive lorsque vous atteignez 80 % de l'une de vos limites.