Google Workspace Admin

• Käyttäjien elinkaaren automatisointi — uusien työntekijöiden käyttöönotto (tilin luominen, organisaatioyksikön määrittäminen, väliaikaisen salasanan asettaminen) tai lähtevien työntekijöiden poistaminen käytöstä (tilien keskeyttäminen tai poistaminen) ilman Google Admin -konsolin käyttöä.
• Ryhmien ja jäsenyyksien hallinta — jakeluryhmien ohjelmallinen luominen, tiimin jäsenyyden synkronointi HR-järjestelmästä tai jäsenten ylentäminen Esimies/Omistaja-rooleihin.
• Organisaatiorakenteen muutokset — organisaatioyksiköiden uudelleennimeäminen, luominen tai uudelleenjärjestely yrityksen kasvaessa tai organisaation muuttuessa.
• Auditointi ja raportointi — kaikkien käyttäjien, heidän viimeisimpien kirjautumisaikojensa, järjestelmänvalvojan tilan ja organisaatioyksikön sijoituksen listaaminen vaatimustenmukaisuutta tai IT-inventaariotarkoituksia varten.

• Sinun täytyy hallinnoida ei-Google kolmannen osapuolen SaaS-sovellusta — käytä sen sijaan api-gateway skill -taitoa.
• Tarvitset loppukäyttäjän Google Workspace -ominaisuuksia (Gmail, Drive, Kalenteri) eikä järjestelmänvalvojan tason hakemisto-operaatioita — tämä taito kohdistuu vain Admin SDK:hon.

Kaikki pyynnöt välitetään gateway.maton.ai-yhdyskäytävän kautta, joka lisää automaattisesti voimassa olevan Google OAuth -tunnuksen. Todennat itsesi yhdellä MATON_API_KEY-avaimella; OAuth-yhteyden määritys ja päivitys hoidetaan Maton-alustalla osoitteessa ctrl.maton.ai.

Luo, lue, päivitä, korjaa ja poista käyttäjiä. Lisätoimintoihin kuuluvat tilien keskeyttäminen, käyttäjien ylentäminen pääkäyttäjiksi sekä salasanan pakollinen vaihto seuraavalla kirjautumiskerralla.

Luo ja päivitä ryhmiä, lisää tai poista jäseniä sekä muuta jäsenrooleja (MEMBER, MANAGER, OWNER) — kaikki suoraviivaisten REST-kutsujen avulla.

Listaa, luo, päivitä ja poista organisaatioyksiköitä. Siirrä käyttäjiä organisaatioyksiköiden välillä päivittämällä heidän orgUnitPath-arvonsa käyttäjän päivityksen yhteydessä.

Luettele käytettävissä olevat järjestelmänvalvojan roolit, tarkastele ja luo roolimäärityksiä koko asiakkaan tai tiettyjen organisaatioyksiköiden laajuisesti sekä tarkasta Google Workspace Admin -tiliisi liitetyt verkkotunnustietueet.

Jos hallinnoit useita Google Workspace -toimialueita, voit ylläpitää erillisiä OAuth-yhteyksiä ja kohdistaa tietyn yhteyden kullekin pyynnölle Maton-Connection-otsikon avulla.

Kun HR-järjestelmään ilmestyy uuden työntekijän tiedot, tekoälyagentti kutsuu tätä taitoa luodakseen Google Workspace -tilin, liittääkseen käyttäjän oikeaan organisaatioyksikköön (esim. /Engineering) ja lisätäkseen heidät asiaankuuluvaan tiimityhmään — kaikki tämä tapahtuu ilman manuaalista toimenpiteitä hallintakonsolissa.

Agentti hakee kaikki käyttäjät parametreilla maxResults=500 ja sivutuksella, suodattaa viimeisimmän kirjautumisajan tai organisaatioyksikön perusteella ja luo CSV-raportin käyttämättömistä tileistä, jotka on merkitty tarkistettaviksi tai keskeytettäviksi.

Agentti vertaa Google-ryhmän nykyistä jäsenyyttä totuuden lähteeseen (esim. projektinhallintajärjestelmään) ja lähettää jäsenten lisäys- ja poistokutsuja pitääkseen molemmat synkronoituina Google Workspace Admin -palvelun avulla.

Työntekijän viimeisenä työpäivänä agentti keskeyttää käyttäjätilin, poistaa henkilön kaikista ryhmistä ja siirtää jaettujen resurssien omistajuuden — mikä vähentää IT-työkuormaa ja varmistaa yhdenmukaisen offboarding-prosessin.