Calendly

• Haluat AI-agentin tarkistavan käyttäjän Calendly-saatavuuden ennen kokousaikojen ehdottamista.
• Sinun täytyy listata, hakea tai peruuttaa aikataulutettuja tapahtumia ohjelmallisesti osana työnkulkua.
• Olet rakentamassa automaatiota, joka reagoi varausaktiviteettiin määrittämällä tai hallinnoimalla Calendly-webhookeja (invitee.created, invitee.canceled).
• Sinun täytyy varata kokous ohjelmallisesti luomalla kutsuttu tunnettua tapahtumatyyppiä vastaan (vaatii maksullisen Calendly-suunnitelman).

• Sinun täytyy luoda tai muokata tapahtumatyyppejä — Calendly API ei tue tätä, eikä tämä taito myöskään tue sitä.
• Tarvitset saatavuusikkunoita, jotka ovat pidempiä kuin 7 päivää yhdessä pyynnössä — saatavuuden päätepisteet pakottavat tämän rajan.
• Käytät Calendlyn ilmaisversiota ja tarvitset webhookeja tai ajoitus- (kutsutun luominen) API:a — nämä ominaisuudet vaativat maksullisen suunnitelman.

Kaikki pyynnöt välitetään gateway.maton.ai-palvelimen kautta, joka lisää automaattisesti Calendly OAuth -tokenisi. Todennat itsesi kerran MATON_API_KEY-avaimellasi, eikä sinun tarvitse koskaan itse hallita OAuth-päivitysvirtoja.

Listaa, hae ja peruuta aikataulutettuja tapahtumia monipuolisella suodatuksella tilan, kutsutun sähköpostiosoitteen, aikavälin ja käyttäjän mukaan. Selaa suuria tulosjoukkojen sivuja page_token-parametrin avulla.

Kysy vapaita aikoja tietylle tapahtumatyypille (/event_type_available_times) tai hae käyttäjän varattuja ajanjaksoja (/user_busy_times) ja määritettyjä saatavuusaikatauluja — enintään 7 päivää per pyyntö.

Listaa ja tarkastele kutsuttuja mihin tahansa ajastettuun tapahtumaan, mukaan lukien heidän vastauksensa esitietokysymyksiin, peruutus-/uudelleenaikataulutus-URL-osoitteet ja seurantatiedot. Luo kutsuttuja ohjelmallisesti varataksesi kokouksia käyttäjien puolesta (maksullinen Calendly-suunnitelma vaaditaan).

Luo, listaa ja poista webhook-tilauksia, jotka on rajattu käyttäjälle tai organisaatiolle. Tuettuja tapahtumia ovat invitee.created, invitee.canceled ja routing_form_submission.created (vaatii maksullisen Calendly-suunnitelman).

Hallitse useita Calendly OAuth-yhteyksiä yhden MATON_API_KEY-avaimen alla. Kohdista tietty yhteys pyyntöä kohden käyttämällä Maton-Connection-otsikkoa, tai anna yhdyskäytävän käyttää oletusarvoista aktiivista yhteyttä.

Agentti tarkistaa käyttäjän saatavilla olevat Calendly-ajat seuraavalle 5 päivälle, esittää vaihtoehdot chat-käyttöliittymässä ja varaa valitun ajan luomalla kutsutun — kaikki ilman, että käyttäjä poistuu keskustelusta.

Päivittäinen automaatio hakee kaikki myyntitiimin aktiiviset aikataulutetut tapahtumat, täydentää ne kutsuttujen tiedoilla ja lomakevastauuksilla sekä julkaisee jäsennellyn tiedotteen Slackiin tai CRM-järjestelmään.

Rekisteröi webhook invitee.created- ja invitee.canceled-tapahtumille organisaatiossa, ja käynnistä sen jälkeen jatkotoimenpiteet (lähetä vahvistussähköposteja, päivitä tietokanta, ilmoita Slack-kanavalle) aina kun varaus muuttuu.

Ennen toistuvan tehtävän tai muistutuksen automaattista ajastamista agentti kyselee user_busy_times-tietoja välttääkseen ristiriidat olemassa olevien kalenterimerkintöjen kanssa, ja valitsee sitten vapaan aikavälin, joka sopii käyttäjän saatavuusaikatauluun.