Word / DOCX

• Sie müssen .docx-Dateien erstellen oder bearbeiten, bei denen Formatvorlagen, Nummerierungen, Kopf- und Fußzeilen oder das Seitenlayout korrekt erhalten bleiben müssen.
• Ihr Dokument enthält nachverfolgte Änderungen, Kommentare oder Revisionsmetadaten, und Sie benötigen minimale, reviewsichere Bearbeitungen, die Kommentaranker nicht verwaisen lassen oder den Formatierungskontext zerstören.
• Sie arbeiten mit Feldern (Inhaltsverzeichnisse, Seitenzahlen, Querverweise, Serienbriefplatzhalter) und müssen die zugrunde liegende Feldquelle korrekt bearbeiten, nicht nur den zwischengespeicherten Anzeigewert.
• Das Dokument muss zwischen Word / DOCX, LibreOffice und Google Docs hin- und herwechseln können, ohne dass Tabellen verrutschen, Nummerierungen brechen oder Seitenumbrüche verschoben werden.

• Ihre Aufgabe umfasst nur einfachen Text oder Markdown und es wird keine .docx-Ausgabe benötigt — eine einfachere Skill für die Textverarbeitung ist ausreichend.
• Sie arbeiten mit älteren .doc-Dateien und haben diese nicht zuerst konvertiert; dieser Skill setzt eine moderne OOXML-.docx-Struktur voraus.
• Sie benötigen PDF-Generierung oder PDF-Bearbeitung — verwenden Sie stattdessen einen dedizierten PDF-Skill.

Behandelt .docx-Dateien als ZIP-Pakete aus strukturierten XML-Teilen (document.xml, styles.xml, numbering.xml, Beziehungen usw.) anstelle von einfachem Text. Dies stellt sicher, dass Bearbeitungen das zugrunde liegende Dokumentmodell respektieren und die Struktur nicht unbemerkt beschädigen.

Bevorzugt benannte Absatz- und Zeichenformatvorlagen gegenüber direkter Formatierung und erweitert das bestehende Formatvorlagensystem des Dokuments, anstatt widersprüchliche Inline-Überschreibungen zu schichten. Das Kopieren von Inhalten zwischen Dokumenten ohne den Import fremder Formatvorlagen und Nummerierungsdefinitionen wird explizit behandelt.

Verwaltet Words abstractNum/num-Nummerierungsdefinitionen, damit das Neustarten, die Einrückung und das Fortsetzungsverhalten von Listen korrekt funktionieren — nicht nur visuell, sondern auf der XML-Ebene, auf der der Nummerierungsstatus tatsächlich gespeichert ist.

Legt Ränder, Ausrichtung, Seitengröße und Kopf-/Fußzeileninhalt auf Abschnittsebene fest. Verwaltet Kopfzeilenvarianten für die erste Seite sowie für ungerade/gerade Seiten und verwendet ordnungsgemäße Abschnittsumbrüche anstelle von manuellem Abstand, um Paginierungsverschiebungen zu vermeiden.

Nimmt minimale, gezielte Ersetzungen in Überarbeitungs-Workflows vor, um zu vermeiden, dass der ursprüngliche Formatierungskontext zerstört wird, Kommentar-Anker verwaisen oder unübersichtliche Revisions-Diffs entstehen. Standardmäßig werden überarbeitungsorientierte Bearbeitungen für rechtliche, akademische und geschäftliche Dokumente verwendet, sofern keine vollständige Neufassung ausdrücklich angefordert wird.

Prüft vor der Übergabe häufige Ursachen für Layoutabweichungen – Tabellenbreiten, eingebettete Schriftarten, kopierte Formatvorlagen, Kompatibilitätsmodus-Einstellungen. Kennzeichnet Dokumente, die in LibreOffice oder Google Docs möglicherweise anders dargestellt werden, auch wenn sie in Word / DOCX korrekt aussehen.

Ein Vertrag oder Bericht mit vorhandenen nachverfolgten Änderungen und Kommentaren erfordert gezielte Klauselanpassungen. Die Skill nimmt minimale Ersetzungen vor, die auf den geänderten Bereich beschränkt sind, und bewahrt dabei alle umgebenden Überprüfungsmetadaten, Lesezeichen und Querverweise.

Sie müssen einen mehrteiligen Word-Bericht mit einheitlichen Überschriftenstilen, automatisch nummerierten Listen, einem Inhaltsverzeichnis und korrekten Seitenkopfzeilen erstellen. Die Skill verwendet benannte Stile und korrekte Nummerierungsdefinitionen, um das Dokument aufzubauen, sodass die Ausgabe bearbeitbar und stabil ist.

Eine .docx-Datei sieht in Word korrekt aus, aber Tabellen und Überschriften verschieben sich beim Öffnen in LibreOffice oder Google Docs. Die Skill prüft Tabellenbreiten, Abschnittsumbrüche und Stildefinitionen und wendet dann explizite Werte an, die den Hin- und Rückweg unbeschadet überstehen.

Ein Dokument enthält Serienbrieffelder, ein Inhaltsverzeichnis und Querverweise, die möglicherweise veraltete zwischengespeicherte Werte aufweisen. Die Fähigkeit identifiziert Feldquellen, markiert veraltete Anzeigewerte und bearbeitet die zugrunde liegenden Feldbefehle anstelle des sichtbaren Textes.