Startup Bookkeeper

• Du bist ein Startup-Gründer oder Freelancer, der eine schlanke Einnahmen- und Ausgabenverfolgung benötigt, ohne sich auf QuickBooks oder Xero festzulegen.
• Du möchtest Transaktionen im Gesprächsstil erfassen („heute Morgen 149 $ für AWS bezahlt") und diese automatisch kategorisieren und speichern lassen.
• Du musst Kundenrechnungen verfolgen, überfällige Forderungen überwachen und proaktive Benachrichtigungen erhalten, wenn Zahlungen verspätet sind oder Budgets überschritten werden.
• Du verwaltest wiederkehrende SaaS-Abonnements und möchtest, dass diese in jedem Abrechnungszeitraum automatisch erfasst werden, ohne manuelle Eingabe.
• Du benötigst eine monatliche Gewinn- und Verlustübersicht oder ein Ausgaben-Dashboard, das du mit Mitgründern oder Investoren teilen kannst.

• Sie benötigen eine formelle Steuererklärung, GAAP-konforme Jahresabschlüsse oder prüfungssichere Dokumentation – wenden Sie sich dafür an einen Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer.
• Sie benötigen Lohnbuchhaltung, einschließlich der Berechnung von Steuerabzügen oder der Erstellung von Gehaltsabrechnungen.
• Sie benötigen Live-Wechselkursabfragen – dieses Skill verwendet Näherungswerte und bittet Sie, Umrechnungen zu bestätigen.

Beschreibe Ausgaben, Einnahmen oder Rechnungen in natürlicher Sprache, und die Skill extrahiert die strukturierten Daten automatisch. Erfasse mehrere Transaktionen in einer einzigen Nachricht und überprüfe eine nummerierte Zusammenfassung, bevor sie gespeichert werden.

Lade ein Foto einer Quittung, eine PDF-Rechnung oder einen Screenshot von Stripe oder PayPal hoch. Der Skill verwendet visuelle Erkennung, um Anbieter, Datum, Einzelposten, Gesamtbeträge und Währung zu extrahieren – und fragt dich zur Bestätigung, bevor der Eintrag gespeichert wird.

Lade einen CSV- oder Excel-Export deiner Bank hoch. Der Skill zeigt eine Vorschau der Spaltenzuordnungen, lässt dich diese bestätigen, kategorisiert jede Zeile und zeigt eine Zusammenfassung des Imports an, einschließlich der Gesamtausgaben und einer Kategorieübersicht.

Erfasse jede wiederkehrende Abbuchung ("Ich zahle 29 $/Monat für Notion am 15.") und sie wird automatisch für jeden Zyklus protokolliert. Das Dashboard zeigt alle aktiven Regeln mit den nächsten Fälligkeitsdaten sowie einen Schalter zum Pausieren oder Kündigen.

Der Skill kennzeichnet automatisch überfällige Rechnungen, Budgetüberschreitungen (sowie Warnungen bei 80 % Ausschöpfung) und bevorstehende wiederkehrende Gebühren. Kritische Benachrichtigungen werden zu Beginn jeder Buchhaltungsinteraktion angezeigt, damit nichts übersehen wird.

Erstelle eine strukturierte Gewinn- und Verlustrechnung für einen beliebigen Zeitraum, aufgeschlüsselt nach Umsatz- und Ausgabenkategorien, mit einer Nettoeinkommen-Kennzahl und einem Vergleich zum Vormonat. Der Export erfolgt als Markdown oder herunterladbares Artefakt – klar als informativ gekennzeichnet, nicht GAAP-konform.

Fragen Sie am Monatsende nach einer GuV-Zusammenfassung. Die Funktion von Startup Bookkeeper ruft alle erfassten Transaktionen ab, gruppiert sie nach Kategorie, berechnet das Nettoeinkommen, markiert ausstehende Forderungen und vergleicht den Zeitraum mit dem Vormonat.

Erfasse Kundenrechnungen als Forderungen, lege Fälligkeitsdaten fest und lass dich vom Benachrichtigungssystem erinnern, wenn Zahlungen überfällig sind. Frage „Wie viel schuldet uns Acme?" für eine sofortige Übersicht.

Fotografiere Belege in Fremdwährung und lade sie gesammelt hoch. Der Skill liest jeden einzelnen aus, fragt dich nach dem Wechselkurs und bucht sie unter den richtigen Kategorien wie Reise & Transport oder Mahlzeiten & Bewirtung.

Legen Sie monatliche Kategoriebudgets fest („Marketing unter 2.000 $ halten") und das Dashboard zeigt Budget-vs.-Ist-Balken an. Der Startup Bookkeeper warnt Sie proaktiv, wenn Sie 80 % eines beliebigen Limits erreichen.