Google Workspace Admin

• Automatisierung des Benutzer-Lebenszyklus — Onboarding neuer Mitarbeiter (Konto erstellen, Organisationseinheit zuweisen, temporäres Passwort festlegen) oder Offboarding ausscheidender Mitarbeiter (Konten sperren oder löschen), ohne die Google Admin-Konsole zu öffnen.
• Gruppen- und Mitgliederverwaltung — programmgesteuertes Erstellen von Verteilergruppen, Synchronisieren der Teammitgliedschaft aus einem HR-System oder Ernennen von Mitgliedern zu Manager- oder Inhaber-Rollen.
• Änderungen der Organisationsstruktur — Umbenennen, Erstellen oder Umstrukturieren von Organisationseinheiten, wenn Ihr Unternehmen wächst oder sich neu organisiert.
• Prüfung und Berichterstellung — Auflisten aller Benutzer, ihrer letzten Anmeldezeiten, ihres Administratorstatus und ihrer Organisationseinheitszuordnung für Compliance- oder IT-Inventarzwecke.

• Du musst eine Google-fremde SaaS-App eines Drittanbieters verwalten — verwende stattdessen den api-gateway skill.
• Du benötigst Google Workspace-Funktionen für Endbenutzer (Gmail, Drive, Kalender) anstelle von Verzeichnisoperationen auf Administratorebene — dieser Skill zielt ausschließlich auf das Admin SDK ab.

Alle Anfragen werden über gateway.maton.ai weitergeleitet, wobei automatisch ein gültiges Google OAuth-Token eingefügt wird. Sie authentifizieren sich mit einem einzigen MATON_API_KEY; die Einrichtung und Aktualisierung der OAuth-Verbindung wird von der Maton-Plattform unter ctrl.maton.ai übernommen.

Benutzer erstellen, lesen, aktualisieren, patchen und löschen. Weitere Aktionen umfassen das Sperren von Konten, das Befördern von Benutzern zu Super-Admins und das Erzwingen einer Passwortänderung bei der nächsten Anmeldung.

Erstellen und aktualisieren Sie Gruppen, fügen Sie Mitglieder hinzu oder entfernen Sie diese, und ändern Sie Mitgliederrollen (MEMBER, MANAGER, OWNER) — alles über unkomplizierte REST-Aufrufe.

Organisationseinheiten auflisten, erstellen, aktualisieren und löschen. Benutzer zwischen OUs verschieben, indem deren orgUnitPath bei einer Benutzeraktualisierung geändert wird.

Verfügbare Administratorrollen auflisten, Rollenzuweisungen für den gesamten Kunden oder bestimmte Organisationseinheiten anzeigen und erstellen sowie mit Ihrem Workspace-Konto verknüpfte Domain-Einträge einsehen.

Wenn Sie mehrere Google Workspace-Domains verwalten, können Sie separate OAuth-Verbindungen pflegen und mithilfe des Maton-Connection-Headers eine bestimmte Verbindung pro Anfrage auswählen.

Wenn ein neuer Mitarbeiterdatensatz in Ihrem HR-System erscheint, ruft ein KI-Agent diese Skill auf, um ein Google Workspace-Konto zu erstellen, den Benutzer der richtigen Organisationseinheit zuzuweisen (z. B. /Engineering) und ihn zur entsprechenden Teamgruppe hinzuzufügen – alles ohne menschliches Eingreifen in der Admin-Konsole.

Ein Agent fragt alle Benutzer mit maxResults=500 und Paginierung ab, filtert nach dem Zeitpunkt der letzten Anmeldung oder der Organisationseinheit und erstellt einen CSV-Bericht über inaktive Konten, die zur Überprüfung oder Sperrung markiert sind.

Ein Agent vergleicht die aktuelle Mitgliedschaft einer Google-Gruppe mit einer Quelldatenbank (z. B. einem Projektmanagement-Tool) und führt Aufrufe zum Hinzufügen/Entfernen von Mitgliedern durch, um beide synchron zu halten.

Am letzten Arbeitstag eines Mitarbeiters sperrt ein Agent das Benutzerkonto, entfernt die Person aus allen Gruppen und überträgt die Eigentümerschaft gemeinsam genutzter Ressourcen – wodurch die IT-Arbeitslast reduziert und ein konsistentes Offboarding sichergestellt wird.