Calendly

• Sie möchten, dass ein KI-Agent die Calendly-Verfügbarkeit eines Benutzers prüft, bevor er Besprechungszeiten vorschlägt.
• Sie müssen geplante Ereignisse programmgesteuert auflisten, abrufen oder stornieren als Teil eines Workflows.
• Sie erstellen eine Automatisierung, die auf Buchungsaktivitäten reagiert, indem sie Calendly-Webhooks einrichtet oder verwaltet (invitee.created, invitee.canceled).
• Sie müssen programmgesteuert eine Besprechung buchen, indem Sie einen Eingeladenen für einen bekannten Ereignistyp erstellen (erfordert einen kostenpflichtigen Calendly-Plan).

• Sie möchten Ereignistypen erstellen oder bearbeiten — die Calendly-API unterstützt dies nicht, und diese Skill ebenfalls nicht.
• Sie benötigen Verfügbarkeitsfenster von mehr als 7 Tagen in einer einzigen Anfrage — die Verfügbarkeits-Endpunkte erzwingen dieses Limit.
• Sie nutzen den kostenlosen Calendly-Tarif und benötigen Webhooks oder die Planungs-API (Einladungserstellung) — diese Funktionen erfordern einen kostenpflichtigen Tarif.

Alle Anfragen werden über gateway.maton.ai weitergeleitet, wobei Ihr Calendly-OAuth-Token automatisch eingefügt wird. Sie authentifizieren sich einmalig mit Ihrem MATON_API_KEY und müssen OAuth-Aktualisierungsabläufe nie selbst verwalten.

Auflisten, abrufen und stornieren Sie geplante Ereignisse mit umfangreicher Filterung nach Status, E-Mail-Adresse des Eingeladenen, Zeitraum und Benutzer. Navigieren Sie durch große Ergebnismengen mithilfe von page_token.

Fragen Sie verfügbare Zeitfenster für einen bestimmten Ereignistyp ab (/event_type_available_times) oder rufen Sie die gebuchten Zeitblöcke eines Benutzers (/user_busy_times) sowie konfigurierte Verfügbarkeitspläne ab – bis zu 7 Tage pro Anfrage.

Listet und prüft Eingeladene für jedes geplante Ereignis auf, einschließlich ihrer Antworten auf Aufnahmefragen, Stornierung-/Verschiebungs-URLs und Tracking-Daten. Erstellt Eingeladene programmgesteuert, um Meetings im Namen von Nutzern zu buchen (kostenpflichtiger Calendly-Plan erforderlich).

Erstellen, auflisten und löschen Sie Webhook-Abonnements, die einem Benutzer oder einer Organisation zugeordnet sind. Zu den unterstützten Ereignissen gehören invitee.created, invitee.canceled und routing_form_submission.created (ein kostenpflichtiger Calendly-Plan ist erforderlich).

Verwalte mehrere Calendly-OAuth-Verbindungen unter einem einzigen MATON_API_KEY. Wähle pro Anfrage eine bestimmte Verbindung mithilfe des Maton-Connection-Headers aus, oder lass das Gateway die standardmäßig aktive Verbindung verwenden.

Ein Agent prüft die verfügbaren Calendly-Slots eines Nutzers für die nächsten 5 Tage, präsentiert die Optionen in einer Chat-Oberfläche und bucht den gewählten Slot, indem er einen Eingeladenen erstellt – alles ohne dass der Nutzer die Konversation verlassen muss.

Eine tägliche Automatisierung ruft alle aktiven geplanten Ereignisse für ein Vertriebsteam ab, reichert sie mit Teilnehmerdetails und Aufnahme-Antworten an und veröffentlicht eine strukturierte Zusammenfassung in Slack oder einem CRM.

Registriere einen Webhook für invitee.created- und invitee.canceled-Ereignisse in einer Organisation und löse anschließend nachgelagerte Aktionen aus (Bestätigungs-E-Mails senden, eine Datenbank aktualisieren, einen Slack-Kanal benachrichtigen), sobald sich eine Buchung ändert.

Bevor ein Agent eine wiederkehrende Aufgabe oder Erinnerung automatisch einplant, fragt er user_busy_times ab, um Konflikte mit bestehenden Kalenderblöcken zu vermeiden, und wählt anschließend ein freies Zeitfenster aus, das zum Verfügbarkeitsplan des Nutzers passt.